UNIVERSIDAD
AMAZÓNICA DE PANDO
ÁREA
DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
Carrera
de Ingeniería Información
PERFIL
DE PROYECTO
Titulo
.........................
INF-336 PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Elaborado por: Univ. ......................
Cobija Pando
Bolivia
Diciembre
2003
Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos, para que el interlocutor tenga algunos datos básicos para conocernos y re-conocernos. Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cuál es nuestro nombre, qué hacemos, por qué, nuestras actividades, así como otros datos que consideremos importantes, desde el tiempo que llevamos funcionando, cuántos somos, a cuántos representamos, historia de la organización (proyectos anteriores, éxitos, etcétera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, …
Igualmente importante es señalar
lo que la entidad está dispuesta a implicarse en el proyecto, a través de
indicadores como los recursos que derivamos a este proyecto (recursos humanos,
materiales, económicos, …) o su posición dentro de la planificación estratégica
u operativa de la organización.
Por qué se hace. Fundamentación Este apartado del proyecto consiste en identificar el problema que queremos modificar, aportando datos tales como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las características socioeconómicas de los destinatarios, estudios de población, etcétera, así como los problemas que queremos ver resueltos a través de las actividades de nuestro proyecto.
También es necesario justificar la necesidad del proyecto que queremos realizar, así como las razones que nos han llevado a plantearlo.
Definición especifica del problema del proyecto.
Para conseguir qué. Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con él. Es el elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulación de los objetivos, tanto de los generales como de los específicos, facilita enormemente la realización del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho en la realización del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la calidad.
Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno sólo, que viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad última del proyecto. Por otro lado están los objetivos específicos.
DÓNDE LO HACEMOS. Es importante determinar el espacio (o espacios) donde se va a realizar el conjunto del proyecto y las actividades incluidas en él.
Cómo conseguirlo. Lo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas actividades que nos planteamos para conseguir los objetivos propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la metodología y las técnicas que vamos a emplear para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos que diseñar las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la metodología elegida a través de las técnicas elegidas para cada una de las actividades.
Esto que escrito suena fácil,
es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologías y multitud de técnicas
para elegir, todas ellas válidas. Valorar cuál es la que mejor se adapta a
nuestro proyecto, planificar su ejecución, dotarlas de los recursos necesarios
en los momentos oportunos, etcétera, no es fácil y tendremos que invertir
mucho tiempo para diseñar sólidamente esta parte del proyecto.
Con quién contamos para hacerlo. Cuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en él, que cualificación profesional o personal tendrán que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en los que van a realizar dichas funciones. Igualmente será necesario realizar un organigrama funcional, las distribución de las cargas de trabajo, las remuneraciones (si las hubiera), la formación necesaria, etcétera.
Con qué contamos para hacerlo. También hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto. Herramientas, equipos informáticos, vehículos, edificaciones, … Igualmente hemos de señalar aquí las tecnologías que vamos a utilizar.
Cuánto nos va a costar . Todo proyecto supone gastos. Hemos de saber, de antemano, qué dinero necesitamos y con qué dinero contamos, hacer una previsión de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos económicos con las actividades que realizamos. Para ello es importante realizar dos cosas. Por un lado presentar un buen presupuesto y por otro realizar un calendario financiero que nos permita saber qué nos vamos a gastar en cada momento para poder adecuar nuestra economía a la demanda del proyecto en cada una de sus fases.
Existen muchos modos de realizar
presupuestos. Los apuntes más generales pueden ser: personal, dietas, locales,
materiales y equipos, gastos de administración, beneficios generados e
imprevistos.
También tendremos que determinar cómo lo vamos a pagar: partidas internas, subvenciones y ayudas.
Cuándo lo hacemos. Es uno de los aspectos que determina el éxito o fracaso de un buen proyecto. Tenemos definido los objetivos de manera clara y precisa, contamos con los recursos y apoyos necesarios para llevarlos a cabo, … Esto no nos sirve de nada si no contamos con una planificación de la duración de cada una de las fases del proyecto. Sólo así podremos saber si los plazos se están cumpliendo, las modificaciones que debemos realizar, etcétera.
Una herramienta útil y sencilla para elaborar un planificación de actividades es el Cronograma o diagrama de Gantt.